Tin OKVIP tuyển dụng trợ lý OA mở ra cơ hội cho những ứng viên có tiềm năng và kinh nghiệm trong quản lý nhân sự. Đây là công việc khiến nhiều người mơ ước khi có thể đảm nhận vai trò quan trọng tại tập đoàn. Hãy cùng khám phá những thông tin về vị trí này nhé.
Giới thiệu về công việc trợ lý OA tại tập đoàn OKVIP
Với trách nhiệm quản lý, điều hành mọi khía cạnh hành chính, trợ lý OA trở thành bộ não chủ chốt, đảm bảo rằng mọi công việc, hoạt động được diễn ra suôn sẻ. Vị trí này đóng góp đáng kể vào sự phát triển, tiến bộ của tổ chức, tạo nền tảng vững chắc để công ty vươn tầm, áp dụng nhanh chóng, hiệu quả các chính sách trong tương lai.
Trong thực tế, OKVIP tuyển dụng trợ lý OA với mục đích là hỗ trợ cấp quản lý cao hơn trong việc triển khai, điều phối nhân sự một cách hiệu quả nhất. Một phần quan trọng của nhiệm vụ này là giám sát nhân viên, thực hiện chấm công hàng ngày, đảm bảo rằng mọi người đều thực hiện công việc đúng giờ cũng như đạt hiệu suất cao nhất.
Tập đoàn OKVIP tuyển dụng trợ lý OA cần có kỹ năng gì?
Trợ lý OA không chỉ đơn thuần là thực hiện các nhiệm vụ hành chính, hỗ trợ nhân sự, mà còn phải là người có khả năng đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ, từ việc điều phối công việc cho đến quản lý tài liệu, thông tin quan trọng. Vì vậy, tiêu chí OKVIP tuyển dụng vị trí OA như sau:
Kỹ năng tin học văn phòng
Đây là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với một trợ lý OA hiện đại. Trong thời đại số hóa, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, khả năng làm việc hiệu quả trên máy tính cùng sử dụng các phần mềm văn phòng là một điều kiện cần để thực hiện nhiệm vụ công việc một cách suôn sẻ.
- Sử dụng Microsoft Office
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý
- Xử lý dữ liệu
- Quản lý tài liệu điện tử
- Sử dụng email hiệu quả
- Kỹ năng tìm kiếm và tạo tài liệu
Quản lý nhân sự
Kỹ năng quản lý nhân sự là một khía cạnh quan trọng mà đơn vị đặc biệt quan tâm khi lựa chọn các ứng viên tiềm năng. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự mà một trợ lý OA cần phải có:
- Tương tác, giao tiếp: trợ lý OA cần có khả năng tương tác mạch lạc, giao tiếp tốt với các thành viên trong nhóm. Cùng với đó là cách giao tiếp hiệu quả giữa cấp trên, cấp dưới, cũng như giữa các đồng nghiệp, giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực.
- Điều phối công việc: khả năng phân công công việc, quản lý thời gian và điều phối nguồn lực giữa các thành viên trong OKVIP để đảm bảo tiến độ diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
- Theo dõi hiệu suất: trợ lý OA có thể theo dõi hiệu suất làm việc của các thành viên, cung cấp thông tin quan trọng về tiến độ công việc, kết quả đạt được cho cấp quản lý cao hơn.
Chủ động trong công việc
Đây là một yếu tố quan trọng giúp trợ lý OA thể hiện sự trách nhiệm, tạo ra sự hiệu quả trong mọi hoạt động hành chính, quản lý nhân sự. Dưới đây là một số yêu cầu được đề sẵn trong JD OKVIP tuyển dụng trợ lý OA:
- Lập kế hoạch: tự xác định nhiệm vụ, sắp xếp công việc một cách có kế hoạch.
- Tìm cơ hội cải tiến: tích cực đề xuất ý kiến, gợi ý cách cải tiến quy trình làm việc, tạo ra sự hiệu quả, tăng năng suất.
- Tự quản lý thời gian: tạo lịch làm việc cá nhân, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng, tuân thủ thời gian để hoàn thành công việc.
- Tìm kiếm cơ hội học hỏi: tự học hỏi, nắm bắt những kiến thức mới, cải thiện kỹ năng để nâng cao hiệu suất làm việc.
- Đề xuất ý tưởng: trợ lý OA có thể chủ động đề xuất ý tưởng mới, kế hoạch dự án hoặc cách cải tiến công việc hiện tại để tạo ra giá trị đối với tổ chức.
Cơ hội và mức lương OA tại công ty OKVIP
Vị trí trợ lý OA đang nổi lên như một cơ hội việc làm hấp dẫn trong thời kỳ mà doanh nghiệp, công ty ngày càng nhận thức về tầm quan trọng của vai trò này. Không chỉ đảm nhiệm các nhiệm vụ hành chính và quản lý nhân sự mà OKVIP tuyển dụng trợ lý OA với mục tiêu hỗ trợ cấp trên quản lý các hoạt động vận hành một cách hiệu quả.
Khi được tuyển dụng vào vị trí này, làm việc chính thức ứng viên sẽ hưởng mức lương tương là từ 20 đến 25 triệu đồng/tháng. Ngoài mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp như ăn uống, tiền thưởng dịp Lễ Tết hay các chế độ nghỉ phép đều là những lợi ích hấp dẫn khác mà người làm trợ lý OA có thể nhận được.
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đã cùng bạn đọc tìm hiểu thông tin OKVIP tuyển dụng trợ lý OA dành cho những ứng viên đang tìm việc làm phù hợp với năng lực, sở thích của bản thân. Nếu bạn yêu thích công việc quản lý tài chính, nhân sự đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để trở thành thành viên của tập đoàn. Ngoài ra đơn vị còn tuyển dụng IT OKVIP nếu bạn hứng thú có thể apply ngay hôm nay.
