Các kỹ năng cần thiết trong công việc chính là chìa khoá để giúp sự nghiệp của bạn thành công. Không chỉ những nhà lãnh đạo hay nhân viên bình thường mà các sinh viên, học sinh cũng cần phải rèn luyện các kỹ năng để đáp ứng mọi yêu cầu. Vậy cần làm gì để thành công trong cuộc sống? Nếu là người mới ra trường hoặc muốn thăng tiến hơn nữa trong công việc thì bạn nên trang bị những kỹ năng quan trọng dưới đây. Cùng OKVIP18 tìm hiểu nha.
Khái niệm kỹ năng được hiểu như thế nào?
Trước khi tìm hiểu các kỹ năng cần thiết trong công việc thì bạn cần hiểu rõ về khái niệm này. Hiểu đơn giản, kỹ năng là là những khả năng và năng lực mà chúng ta học và phát triển thông qua kinh nghiệm, kiến thức, hiểu biết. Các kỹ thuật này sẽ giúp bạn thực hiện công việc hay nhiệm vụ cụ thể.
Hiện nay có 3 loại kỹ năng quan trọng là:
Kỹ năng mềm
Đây là thuật ngữ ý chỉ các khả năng quan trọng của mỗi người như: Giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý, sáng tạo… Thường các kỹ năng mềm sẽ phụ thuộc vào tính cách con người không đặt nặng chuyên môn. Ngoài ra nó cũng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng và quyết định đến 75% khả năng thành công của bạn.
Kỹ năng cứng
Đây là khả năng thiên về mặt kỹ thuật liên quan đến tình huống hoặc công việc cụ thể nào đó. Kỹ năng cứng có thể rèn luyện theo thời gian để đạt đến một mức độ thành thạo. Tùy theo nhu cầu công việc mà mỗi người sẽ phát triển một khả năng khác nhau. Ví dụ như nhân viên văn phòng sẽ có kỹ năng sử dụng tin học, lập trình viên có khả năng logic, tư duy…
Kỹ năng sống
Khác với 2 kỹ năng trên, đây là tập hợp khả năng thích ứng với môi trường sống để giúp bạn giải quyết với các vấn đề diễn ra mỗi ngày. Đây là khả năng được hình thành từ nhỏ nhờ sự giáo dục hoặc trải nghiệm từ nhà trường và phụ huynh. Sự cần thiết của kỹ năng sống là cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ giúp bạn tồn tại được dưới bất cứ môi trường nào.
7 kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên mới ra trường
Đối với sinh viên mới ra trường, các kỹ năng cần thiết trong công việc là cực kỳ quan trọng. Cụ thể:
Khả năng lắng nghe
Kinh nghiệm, chuyên môn còn non là tình trạng chung của đại đa số sinh viên mới ra trường. Vì vậy để bắt đầu một công việc mới, bạn cần học cách đối mặt và tiếp nhận những góp ý, phê bình dù khó nghe đi chăng nữa. Việc có một thái độ bình tĩnh và ứng xử phù hợp trước những ý kiến của người khác là điều cần thiết. Nó như một sự phản ánh cho thái độ cầu tiến của nhân viên đối với công việc của mình.
8 kỹ năng thuyết trình hiệu quả cho sinh viên
Không ít bạn đã nắm chắc chuyên môn nhưng kỹ năng giao tiếp lại rất kém. Nhiều người thiếu sự tự tin khi bắt chuyện với đồng nghiệp mới, không biết nói gì hay cư xử như thế nào để hòa đồng. Trong quá trình làm việc sẽ không thể thiếu những buổi thuyết trình, giới thiệu trước nhiều người. Sẽ là khiếm khuyết cực lớn cũng như rào cản cho sự phát triển của bạn nếu không thể thành thạo kỹ năng này.
Khả năng teamwork
Đây cũng là một trong các kỹ năng cần thiết trong công việc mà sinh viên mới ra trường cần có. Khả năng làm việc theo nhóm sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả tốt hơn trong công việc. Nó có thể giúp bạn góp ý, lắng nghe và đưa ra ý kiến theo quan điểm cá nhân của mình để thể hiện năng lực bản thân. Đồng thời đây cũng là cơ hội để tạo ra các mối quan hệ thân thiết hơn với đồng nghiệp.
Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch
Việc thành tạo kỹ năng này có thể giúp bạn sắp xếp và phân bổ việc theo thứ tự ưu tiên khác nhau để hoàn thành một cách hợp lý. Một khi bạn đã biết cách thực hiện công việc theo trình tự và khoa học thì khi làm việc sẽ diễn ra suôn sẻ và nhẹ nhàng nhất. Đây là một trong các kỹ năng cần thiết trong công việc bởi nó sẽ giúp bạn tìm ra các giải pháp mới nhằm mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Khả năng thích ứng nhanh là kỹ năng cần thiết cho sinh viên
Thích ứng trong mọi hoàn cảnh trong môi trường làm việc được xem là kỹ năng hàng đầu thời đại này. Để gắn bó lâu dài đối với các doanh nghiệp, bạn cần trang bị một kỹ năng thích ứng hiệu quả với môi trường mới. Hầu hết những người có khả năng hòa nhập với sự thay đổi thường linh hoạt và dễ dàng làm việc hơn.
Chịu áp lực tốt là các kỹ năng cần thiết trong công việc
Bất cứ lĩnh vực nào đều sẽ có những áp lực riêng, lương càng cao trách nhiệm công việc sẽ càng lớn. Việc chịu được những áp lực thể hiện ở chỗ bạn dám đối đầu, phân bổ thời gian để hoàn thành các công việc một cách tốt nhất. Vì thế, bất cứ ai đều cần rèn luyện kỹ năng này dù là đang làm việc trong môi trường nào.
Thành thạo công nghệ là một trong những kỹ năng cần thiết trong công việc
Những doanh nghiệp thời đại mới luôn tìm cách tối ưu hóa công việc của mình bằng cách áp dụng công nghệ vào bộ máy vận hành của mình. Thường kỹ năng này sẽ được đào tạo đối với các nhân viên mới nhưng trong quá trình học tập, bạn cũng cần chủ động để theo kịp tiến độ công việc.
Top 3 kỹ năng cần thiết của nhà quản trị
Dưới đây là các kỹ năng cần thiết trong công việc mà những nhà quản trị nhất định phải biết:
Vững nghiệp vụ chuyên môn là một trong 8 kỹ năng mềm thiết yếu
Không một vị trí nào lại không cần các kỹ năng chuyên môn bởi nó có vai trò quan trọng, thiết yếu. Nếu chuyên môn yếu kém, toàn bộ công việc sẽ thiên hướng cảm tính và phi logic, từ đó kéo mọi việc đi xuống. Ngoài ra, với một nhà quản trị tài ba, chuyên môn càng cao thì chức vụ, mức lương trong công ty càng có nhiều cơ hội phát triển.
Khả năng tìm kiếm thông tin, dữ liệu
Với bất cứ ai, khả năng thu thập dữ liệu và phân tích thông tin cũng quan trọng không kém. Thị trường thường xuyên xuất hiện các biến động và thay đổi, nếu không kịp thời cập nhật chắc chắn sẽ lỗi thời. Năng lực này thể hiện thông qua việc tổng hợp tin tức từ sách, báo, liveshow, truyền hình…
Kỹ năng lãnh đạo và phân tích các vấn đề
Nếu bạn biết cách “chèo lái” mọi người sẽ tuân theo những gì được yêu cầu dù có giám sát hay không. Họ sẽ cố gắng để hoàn thành mục tiêu thật tốt, thậm chí làm nhiều hơn chỉ để bạn hài lòng. Vì thế khả năng lãnh đạo chính là một trong các kỹ năng cần thiết trong công việc mà bất cứ ai đều cần bổ sung. Dù là nhân viên nhưng nếu muốn thăng tiến thì bạn nên rèn luyện khả năng này ngay từ bây giờ.
Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân, đội nhóm
Nếu bạn muốn trở thành một người lãnh đạo tốt thì nên hiểu về tầm quan trọng trong việc nắm các vấn đề tài chính trong đơn vị. Kỹ năng này sẽ bao gồm tăng vốn, vòng quay tiền mặt, quản lý tài sản, kế hoạch về thuế, ngân sách, liên doanh…
Khả năng quyết định
Với các kỹ năng cần thiết trong công việc, khả năng quyết định có vai trò cực lớn bởi nó là chìa khoá dẫn đến sự thành bại của một tổ chức. Không những là lãnh đạo mà nhân viên cũng phải rèn luyện để linh hoạt trong các trường hợp khác nhau. Một lãnh đạo tốt sẽ dẫn công ty tiến tới thành công với sự dứt khoát, quyết đoán khi đưa ra chiến lược kinh doanh hoặc vấn đề nào đó.
Kiểm soát cảm xúc thuộc các kỹ năng cần thiết cho công việc
Truyền cảm hứng, năng nổ và tự tin chính là ba yếu tố hợp thành chiếm đến 80% khả năng thành công của một người. Với các nhà quản trị, tự tin sẽ giúp họ tiếp nhận các công việc một cách dũng cảm và cho cấp trên thấy trách nhiệm để hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc. Hơn nữa việc kiểm soát được cảm xúc của bản thân có thể xử lý mọi việc bằng sự bình ổn nhất.
Làm thế nào để rèn luyện các kỹ năng cần thiết trong công việc?
Tùy vào mỗi người mà sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp với kỹ năng để thành công:
Tạo thói quen xác định mục tiêu mỗi ngày
Nếu muốn trở thành nhân viên xuất sắc khi làm việc, bạn cần lập ra cho mình bảng kế hoạch cùng mục tiêu trong công việc. Chỉ khi các công việc được lập kế hoạch chi tiết thì bạn sẽ dễ dàng xác định được khối lượng cần làm trong thời gian cụ thể. Nhờ đó, bạn sẽ tránh được sai sót và tốn thời gian vào việc không cần thiết.
Rèn thói định hướng kết quả khi bắt tay làm việc
Bạn cũng nên tập cho mình thói quen định hướng chi tiết trước khi bắt tay vào làm gì đó. Đây cũng là một trong những cách rèn luyện các những kỹ năng cần thiết để thành công. Nhờ vậy, bạn sẽ có thời gian hợp lý để ưu tiên làm những chuyện quan trọng trước một cách liên tục, thường xuyên.
Cố gắng tạo mối quan hệ tốt
Đây cũng là 1/10 kỹ năng cần thiết trong công việc mà bạn nên rèn luyện. Trong môi trường công sở, bạn không chỉ mải tập trung vào sự nghiệp mà cần tạo ra các mối quan hệ xã hội khác. Để thực hiện điều này, bạn nên bỏ đi tính hướng nội, ít nói mà hãy bắt chuyện và chào hỏi với những đồng nghiệp xung quanh.
Quan tâm nhiều đến sức khỏe và tinh thần
Để làm tốt những thứ quan trọng khác thì bạn nhất định phải ưu tiên vấn đề rèn luyện và tinh thần của bản thân. Hãy lập ra một chế độ ăn uống đầy đủ, hợp lý và thường xuyên luyện tập thể thao. Chỉ cần sức khoẻ của bạn được chăm sóc kỹ càng thì những việc khác sẽ trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn.
Luôn nghiêm khắc với bản thân
Bất cứ thứ gì bạn lập kế hoạch nếu không kỷ luật nghiêm khắc sẽ không thể hoàn thành. Hãy chú trọng hành động và tâm trạng của mình thật tốt để khiến năng suất công việc và cá nhân không bị ảnh hưởng quá nhiều. Mặc dù thói quen này không khó nhưng rất ít người có thể làm được nếu chưa thực sự nghiêm túc. Hãy nhớ rằng trên con đường thành công sẽ không dành cho người tâm thế lười biếng, nửa vời.
Trên đây là các kỹ năng cần thiết trong công việc được Okvip tổng hợp và chia sẻ đến bạn đọc. Hãy bắt tay rèn luyện những kỹ năng cần thiết ngay hôm nay để giúp công việc đạt hiệu quả cao nhất nhé. Hy vọng qua bài viết, bạn đã xác định được khả năng của mình cũng như biết thêm phương pháp để trau dồi kỹ năng hiện tại.
