Nhân viên HR cũng như toàn bộ phòng ban HR là vị trí công việc thực hiện rất nhiều công việc quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Vậy, thực chất một nhân viên phòng ban HR cần phải đảm nhận những nhiệm vụ và chức năng như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết hơn qua những thông tin có trong bài viết dưới đây nhé.
Nhân viên HR là gì?
Lĩnh vực Quản trị Nhân sự, thường gọi tắt là HR (Human Resources), chịu trách nhiệm quản lý các khía cạnh liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức. Chức năng chính của những nhân viên HR là điều hành quá trình tuyển dụng, phát triển và thực hiện các chính sách liên quan đến tuyển dụng để duy trì và phát triển lực lượng lao động của doanh nghiệp.
Ngoài ra, HR cũng đảm nhiệm trách nhiệm đào tạo và nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự của công ty để đạt được hiệu suất công việc tối ưu.
Công việc của HR là gì?
Phòng ban HR trong các công ty và doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm với những nhiệm vụ chính như sau:
- Tổ chức các hoạt động tuyển dụng thêm nhân sự cho công ty bao gồm các công việc như: Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị các thủ tục cho nhân sự mới của công ty,…
- Quản lý hợp đồng lao động, chế độ lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm và tuân thủ các quy định liên quan đến nhân sự.
- Tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để nâng cao năng lực của đội ngũ.
- Đề xuất các chương trình đãi ngộ nhằm giữ chân nhân tài trong công ty.
- Thực hiện đánh giá năng lực của nhân viên thông qua hệ thống KPI hoặc dựa trên hiệu suất công việc để đề xuất các biện pháp tăng lương, thăng cấp và quản lý sự luân phiên nhân sự một cách hợp lý.
- Đồng thời nhân viên HR cũng tham gia xây dựng văn hóa cũng như các quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của nhân viên HR
Phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm của từng tổ chức mà HR sẽ có những chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, với bất kể quy mô như thế nào thì một HR cũng cần phải có các kỹ năng nghiệp vụ như sau:
Chịu trách nhiệm quản lý chính sách lương thưởng của doanh nghiệp
Bộ phận Quản lý Nhân sự (HR) chịu trách nhiệm chính về việc quản lý chi phí liên quan đến lương, thưởng, và các phúc lợi cho cán bộ nhân viên. Công việc HR bao gồm lập kế hoạch chi trả lương và thưởng, quản lý hiệu suất làm việc, và thiết lập cơ cấu lương tương thích với từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Đồng thời, HR cũng đảm bảo tuân thủ theo các chế độ và chính sách được quy định bởi nhà nước về nghỉ phép, lễ tết, chế độ nghỉ sinh đẻ và các quyền lợi khác của nhân viên.
Giám sát đánh giá và phát triển nguồn nhân lực
HR nhân sự đảm nhận trách nhiệm quan trọng là phát triển kỹ năng cho cả nhân viên mới và hiện có trong tổ chức. Nhiệm vụ chính của họ là xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc của nhân viên công ty.
Để làm tốt những nhiệm vụ này, HR phải nắm rõ yêu cầu cũng như mục tiêu kinh doanh của tổ chức, từ đó xác định rõ nhu cầu đào tạo phù hợp nhất. Bên cạnh đó nhân viên HR cũng cần phối hợp với các Trưởng phòng từ các bộ phận khác để phát triển kỹ năng nghiệp vụ và chuyên môn cho nhân viên.
Hơn nữa, HR không chỉ giúp tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên xuất sắc, phù hợp với vị trí, mà còn đề xuất các lộ trình thăng tiến cho từng vị trí công việc. Điều này giúp nhân viên có cái nhìn rõ ràng về cơ hội phát triển trong công ty cũng như nắm bắt được con đường thăng tiến của họ.
Tạo dựng mối quan hệ giữa các nhân sự
Nhiệm vụ chính của một nhân viên HR là xây dựng và duy trì các mối quan hệ hòa hợp với toàn thể đội ngũ nhân viên trong tổ chức. Để thực hiện điều này, HR phải đảm bảo rằng môi trường làm việc trong công ty là một nơi thích hợp để làm việc đồng thời những quyền và lợi ích của nhân viên được bảo vệ đầy đủ.
Thêm vào đó nhiệm vụ của phòng nhân sự còn bao gồm tổ chức đánh giá định kỳ về môi trường làm việc và giải quyết mọi khiếu nại từ phía nhân viên. Ngoài ra, họ cũng phải theo dõi và đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định hiện hành của công ty. Điều này bao gồm việc cung cấp đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên về các chính sách này, đảm bảo rằng họ hiểu và tuân thủ chúng một cách đúng đắn.
Tìm kiếm, tuyển dụng nhân tài cho tổ chức
Như các bạn cũng đã biết, nhiệm vụ chính của nghề HR chính là mang lại những biện pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp một cách tốt nhất. Một nhân viên HR cần đảm bảo quá trình giám sát cũng như tuyển dụng nhân sự thích hợp.
Đồng thời, HR cũng cần tham gia vào việc đóng góp và đưa ra những đề xuất cho các nhân viên có hiệu suất làm việc hiệu quả. Từ đó có lộ trình đào tạo họ thăng tiến đến những vị trí cao hơn trong tương lai.
Những tiêu chí cơ bản của một nhân viên HR
Mặc dù hiện nay có nhiều doanh nghiệp đang tuyển dụng HR không kinh nghiệm thế nhưng để đáp ứng được công việc này thì các bạn cũng cần nắm rõ những yêu cầu như sau:
- Hiểu rõ định hướng và mục tiêu ban đầu của doanh nghiệp: Đảm bảo rằng doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ các mục tiêu chiến lược đã xác định.
- Tuyển dụng và giữ chân những nhân tài: Cố gắng thu hút những tài năng xuất sắc nhất cho tổ chức của bạn. Điều này có thể bao gồm việc “chiêu mộ” những người có kiến thức và kỹ năng phù hợp.
- Hiểu rõ những ưu điểm của nhân sự: Điều quan trọng là hiểu rõ và tận dụng tối đa điểm mạnh của từng nhân viên để họ có cơ hội phát triển và đạt đến tầm cao mới trong sự nghiệp của họ.
- Cung cấp cho nhân sự những yếu tố cần thiết: Đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên có đủ tài liệu, công cụ, và nguồn lực để họ có thể phát huy năng lực của mình.
- Đo lường và đánh giá định kỳ: Sử dụng các công cụ đo lường và đánh giá thích hợp để theo dõi và đánh giá hiệu suất của chiến lược nguồn nhân lực và điều chỉnh khi cần thiết.
Vai trò của nhân viên HR
Nhân sự (HR) đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các tổ chức. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo rằng nguồn tài nguyên quý báu nhất của doanh nghiệp đó là luôn duy trì sự ổn định và tiến bộ không ngừng của đội ngũ nhân sự trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Ngoài những nhiệm vụ cơ bản này, HR hiện nay đã đặt mình vào vị trí chiến lược, nhằm hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp. Họ tập trung vào việc thực hiện các chiến lược quan trọng nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức. Đồng thời, họ cũng phải đảm bảo rằng các chiến lược này luôn rõ ràng và có khả năng đo lường để đảm bảo hiệu suất và thành công của tổ chức luôn được theo dõi và đánh giá một cách khoa học.
OKVIP tuyển dụng nhân viên HR tài năng
Bạn yêu thích công việc của một nhân viên HR lại có tố chất của người lãnh đạo và muốn có thu nhập ổn định, môi trường làm việc tốt thì OKVIP chính là “bến đỗ” phù hợp nhất.
Chúng tôi có sẵn một lộ trình thăng tiến cho các HR tài năng, thạo việc, tâm lý và chịu được áp lực. Bạn đừng ngại cống hiến vì những đóng góp đó đều được tập đoàn ghi nhận. Mức lương khởi điểm nhân viên HR tại OKVIP hiện nay đã là 8 con số, khoảng 30 triệu đồng/tháng. Sau hai năm làm việc, mức lương tăng lên 50 triệu đồng/tháng. Hiện tại lãnh đạo nhân sự cấp cao của chúng tôi đạt mức thu nhập 100 triệu/tháng.
Ngoài lương bạn còn được thưởng và hỗ trợ tiền ăn uống, sinh hoạt phí cũng như bố trí chỗ ở miễn phí. Định kỳ, nhân viên HR được đào tạo, bổ sung kiến thức, nghiệp vụ đảm bảo thực hiện tốt nhất mọi công việc được giao.
Kết luận
Mong rằng bài chia sẻ trên đây các bạn đã phần nào hiểu được về nhân viên HR là gì cũng như những nhiệm vụ và vai trò của ngành nghề này. Nhìn chung HR là một công việc thú vị và có nhiều cơ hội phát triển. Nếu các bạn có đam mê và yêu thích lĩnh vực này thì hãy thử sức nhé.
